Jakob Bayen KG

Jakob Bayen KG

Ein Getränkefachgroßhandel steuert sein gesamtes Geschäft seit 2014 mit einem ERP

Die Jakob Bayen KG, ein Getränkefachgroßhandel, steuert ihr gesamtes Geschäft seit 2014 mit iDempiere: Einkauf, Lager, Leergut und Pfand, Tourenplanung, Auslieferung und Abrechnung. Es ist die am längsten laufende Einführung von BX Service. Das System wickelt rund 1.600 Aufträge im Monat mit Auslieferung in ganz NRW ab und wurde von iDempiere 6 auf die aktuelle LTS-Version iDempiere 13 aktualisiert.

Thomas Bayen, Geschäftsführer der Jakob Bayen KG, ist Mitgründer der BX Service GmbH.

Branche
Getränkefachgroßhandel
Standort
Krefeld, Deutschland
Im Einsatz seit
2014

Die Ausgangslage: eine Branche mit eigenen Abläufen

Die Jakob Bayen KG ist ein Getränkefachgroßhandel. Neben Einkauf, Lager und Abrechnung hängt das Geschäft an branchentypischen Abläufen: Leergut und Pfand, Tourenplanung und Auslieferung.

Der Hof der Jakob Bayen KG in Krefeld von oben: gestapelte Getränkekisten und Fässer, Lieferfahrzeuge und das Firmenschild „Jakob Bayen Getränke-Fachgrosshandel“.
Der Hof der Jakob Bayen KG in Krefeld: Getränkekisten, Fässer und Lieferfahrzeuge.

Die Lösung: das ganze Geschäft in iDempiere, inklusive Branchenbesonderheiten

BX Service hat die Besonderheiten des Getränkehandels von Anfang an in iDempiere abgebildet, als regulären Teil des Systems und nicht als Sonderfall. iDempiere deckt Einkauf, Lager, Leergut und Pfand, Tourenplanung, Auslieferung und Abrechnung ab.

Wie das im Alltag aussieht, zeigt die Tourenplanung. Mit unserem Plugin für iDempiere schlägt das System optimierte Touren vor; der Disponent prüft sie und passt sie an. Eine Plantafel zeigt, ob die Fahrzeuge die Kapazität haben, und eine Karte zeigt jede Route, mit farbigen Markierungen für Stopps, die in einer Tour falsch liegen.

Die Installation begleitet das Geschäft seit über zehn Jahren und wurde von iDempiere 6 auf die aktuelle LTS-Version iDempiere 13 aktualisiert.

Plantafel der Tourenplanung: eine Spalte je Tour mit Anzahl der Lieferscheine, Gewicht in Tonnen und Auslastung, überladene Touren rot markiert; darunter die Stopps als Karten.
Die Plantafel: eine Spalte je Tour, mit der Beladung jedes Fahrzeugs im Verhältnis zu seiner Kapazität. Beispieldaten.
Tageskarte aller Touren rund um Krefeld, Moers und Neuss: jede Tour als farbige Route mit nummerierten Stopps, daneben die Liste der Touren mit ihrer Beladung.
Die Tageskarte: jede Tour als Route in eigener Farbe, die Stopps in ihrer Reihenfolge nummeriert.

Ergebnisse

  • Seit 2014

    läuft das gesamte Geschäft auf iDempiere

  • ~1.600

    Aufträge im Monat

  • NRW

    Auslieferung in ganz Nordrhein-Westfalen

  • 6 → 13

    von iDempiere 6 auf die aktuelle LTS-Version

Seit 2014 steuern wir unseren gesamten Getränkefachgroßhandel mit iDempiere: Einkauf, Lager, Leergut und Pfand, Tourplanung, Auslieferung und Abrechnung. BX Service hat die Branchenbesonderheiten nicht als Sonderfall behandelt, sondern von Anfang an sauber im System abgebildet. In über zehn Jahren hat uns das System durch jede Veränderung im Geschäft begleitet, und wir hatten bei jedem Problem einen Ansprechpartner, der es wirklich lösen konnte. Diese Erfahrung wollten wir auch anderen Unternehmen ermöglichen. Deshalb habe ich BX Service mitgegründet

Thomas Bayen

Geschäftsführer, Jakob Bayen KG

Krefeld, Deutschland

Mitgründer der BX Service GmbH

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Wenn Ihr Geschäft an branchentypischen Abläufen hängt, lassen sich diese in iDempiere als regulärer Teil des Systems abbilden. Der Getränkehandel ist ein Beispiel, keine Grenze: Derselbe Ansatz gilt für jedes Unternehmen.

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